Zhen Shan Mei Day 2023
Dalam upaya meningkatkan pemahaman tentang filosofi Zhen Shan Mei dan pendalaman Budaya Humanis Tzu Chi, serta membangun kebersamaan dan keakraban di antara relawan, dengan ini kami informasikan akan diadakan Camp (Zhen Shan Mei Day 2023) dengan tema Mewariskan Jejak Bodhisatwa dengan detail informasi sebagai berikut:
I. Jadwal Pelaksanaan
Sabtu, 25 November 2023, Mulai Pkl. 13.00 WIB di Aula Jing Si, PIK, Jakarta Utara
Minggu, 26 November 2023, Selesai Pkl. 16.30 WIB di Aula Jing Si, PIK, Jakarta Utara
Target Peserta
- Relawan ZSM
- Relawan Tzu Chi dan staf badan misi yang aktif dan berminat di ZSM
II. Jadwal Tiba dan Pulang
- Seluruh peserta telah tiba di Aula Jing Si, PIK, Jakarta pada hari Sabtu, 25 November 2023 sebelum pukul 12.00 WIB
- Peserta dapat mengatur jadwal kepulangan pada hari Minggu, 26 November 2023 setelah camp selesai (estimasi camp selesai sekitar Pkl. 16.30 WIB)
- Bagi yang menggunakan transportasi pesawat terbang, diharapkan dapat menentukan jadwal pesawat sesuai dengan mempertimbangkan durasi perjalanan ke bandara sampai dengan proses check in dan lain-lain
- Peserta tiap kota perlu mengatur jadwal keberangkatan dan kepulangan secara group atau rombongan (dengan jadwal yang sama)
- Bagi peserta yang melakukan keberangkatan ataupun kepulangan secara individu, perlu mengatur jadwal sesuai dengan rombongan dari kotanya.
III.Seragam
- Saat Acara
Mentor:
Pria: kemeja lengan pendek dan dasi
Wanita: ba zheng dao
Peserta:
Komite: seragam biru putih logo
APL: seragam abu putih logo
AP: seragam abu putih
Saat Tidur
Celana panjang abu dan kaos abu
IV. Hal yang Perlu Diperhatikan
- Seluruh peserta tidak diperkenankan meninggalkan lokasi camp sebelum seluruh rangkaian camp selesai di hari Minggu, 26 November 2023 pukul 16.30 WIB
- Tiba dan meninggalkan Aula Jing Si, PIK, Jakarta dengan berseragam lengkap dan rapi
- Setiap KC/KPW/KPH menentukan PIC rombongan/group
V. Perlengkapan yang Perlu Disiapkan
- Nametag relawan
- Tas training
- Wa tao (kaos kaki biru Tzu Chi) dan kantong sepatu relawan (bagi yang sudah punya)
- Perlengkapan makan, termasuk sendok dan garpu untuk snack
- Buku catatan dan peralatan tulis
- Perlengkapan mandi pribadi dan handuk
- Seragam camp
- Sapu tangan untuk alas bantal
- Obat pribadi, khususnya bagi yang mengonsumsi obat secara rutin
- Masker berwarna putih
VI. Pendaftaran
- Pendaftaran dibuka berbarengan dengan pengiriman Interoffice Memo ini sampai dengan hari Rabu, 15 November 2023
- Peserta melakukan pendaftaran sesuai dengan sistem dari pimpinan KC/KPW/KPH dan Badan Misi Tzu Chi
- Staf Sekretariat KC/KPW/KPH melakukan penginputan data ke Form Excell (format terlampir) sebelum berakhirnya masa pendaftaran dan mengisi kolom dengan lengkap.
- Dikarenakan panitia perlu mempersiapkan transportasi dan akomodasi, sekiranya dapat memperhatikan deadline pendaftaran dan kelengkapan data yang diisi.
Demikian informasi ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.